Далеко не все люди понимают, для чего именно при строительстве различных объектов составляется сметная документация. Некоторые считают, что можно сразу же приступить к строительным или ремонтным работам, не планируя при этом бюджет. Однако такой подход не использует ни одна компания. Любые строительно-ремонтные работы должны сопровождаться составлением сметы.
Во-первых, составление сметной документации позволяет разобраться, сколько понадобится стройматериалов для строительных работ. Также с их помощью можно будет понять, сколько денег придется потратить на их покупку. Помимо этого, сметные документы нужны для более тщательного определения финансовых расходов на проведение ремонтных или строительно-монтажных работ.
Без смет определить точную стоимость всего этого будет просто невозможно. Изначально предварительные расходы указываются в подписанном заказчиком и исполнителем акте выполнения работ. Это первичный документ, на основе которого в дальнейшем будет составляться смета.
Грамотно составленная смета на выполнение монтажных или строительных работ позволит более достоверно оценить возможности заказчика. Также сметные документы помогут провести переговоры с потенциальным подрядчиком, чтобы в дальнейшем максимально эффективно организовать работу.
По экономическому смыслу сметные документы мало чем отличаются от спецификаций или накладных. В них тоже содержится перечень используемых стройматериалов и других товарно-материальных ценностей, используемых во время строительства.
При этом в накладных и спецификациях указывается точное количество таких материалов, а также их стоимость с учетом уплаты налогов. Однако у смет есть определенные отличительные особенности. Например, в них содержится не только количество материалов, но еще и перечень работ, а также транспортные расходы и их расценки.
В конце каждой сметы указывается конечная сумма с учетом налогообложения. Если заказчик подпишет смету, это будет означать, что он полностью согласен с тем, что указанную в ней итоговую сумму надо оплатить. Поэтому прежде чем подписывать такой документ, необходимо все тщательно проверить и убедиться в том, что конечная сумма не завышена.